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在线办公强调的是软件应用在计算和储存能力方面完全由网络提供,而并非约 束于某个终端设备上,对于用户来说终端设备只是一个实现与应用进行交互的载体, 这也就意味着在任何时间,只要在有网络的地方,就可以无差别的使用软件应用的 一切功能,包括所有的数据的访问、管理和分享。

通过在线办公,组织成员和个人用户都能够完全实现基于浏览器进行工作,用 户电脑内不用再安装各种客户端软件,更不用不断的升级这些软件应用就能使用到 最新的功能。 由网络提供办公应用的另外一个巨大优势,就是让跨地域进行实时的协同工作 成为可能,在任何地方连上网络,面对着同样的工作环境,将如同在同一间办公室 里一样。
将软件应用的计算和储存交由网络服务实现,真正实现了终端的解放。用户不 必再为满足各种强大功能的软件应用而不断提升终端设备的性能,无论是台式机、 笔记本还是手机、移动互联网设备,都可以无差别的使用办公应用。随着移动互联网的兴起,在线办公完全实现了移动办公所需的基本要素,亦即通过不同的终端设备,访问同一数据来源,并且无差异地响应计算能力需求。
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